Vėluoja, artėja, laukia
Aišku, ką daryti pirmiausia – be pamainos sąsiuvinio.
ILGALAIKĖS PRIEŽIŪROS INFORMACINĖ SISTEMA
Visa globos
namų veikla.
Vienoje sistemoje.
Priežiūra, medicina, vaistų administravimas, ISGP, vietų valdymas ir daug kitų sričių – ten pat, kur vyksta darbas. Viena minutė įrašui, visa diena žmogui.
Telefone ir kompiuteryje. Lietuviškai.
Už kiekvieno įrašo – žmogus.
Priežiūra, medicina ir vaistai
Darbuotojui telefone
ISGP ir dokumentai
Prie kiekvieno gyventojo
Vietų valdymas ir finansai
Vadovui kompiuteryje
01 / DARBUOTOJUI TELEFONE
Ten, kur vyksta
tikroji priežiūra.
Darbuotojas mato tik savo darbus ir pažymi juos iškart prie gyventojo. Laikas, autorius ir licencijos numeris užfiksuojami automatiškai.
Medicina ir kasdienė priežiūra kartu
Vaistai, žaizdos, maitinimas, higiena – prie to paties gyventojo.
Incidentas – vietoje, ne rytoj
Forma tokia, kokios reikalauja SPPD: aprašymas, priežastys, prevencija.
Įrašas su visu kontekstu
Laikas, autorius ir licencijos numeris užfiksuojami automatiškai.
IŠBANDYKITE PAVYZDĮ
Vienas darbas.
Vienas pažymėjimas.
Paspauskite „Pažymėti atlikta“ ir pamatykite, kaip pasikeičia užduoties būsena.
Ekrano vaizdas iliustracinis, duomenys – demonstraciniai. Pakeitimai lieka tik šiame puslapyje.
Šiandienos darbai09:00
Gyventoja A. · 112 kambarys
Rytinė higiena
Pagalba pusryčiaujant
Pagal individualų priežiūros planą
Pasivaikščiojimas
Pagal gyventojos savijautą
Demonstracinė užduotis nepažymėta.
02 / VADOVUI KOMPIUTERYJE
Visos įstaigos darbas.
Su daugiau konteksto.
Užimtumas, neįvykdyti paskyrimai, ISGP terminai ir laisvos vietos – viename ekrane, be ataskaitų rinkimo.
Įstaigos apžvalga
Atnaujinta 09:14
95,7 %
156 / 163 lovų
Neįvykdyta
iš 412 per parą
7
Stebimi
3 hospitalizuoti
11
ISGP vėluoja
artimiausias šiandien
4
Reikia veiksmo 18
Praleista vaistų dozė · Enalapril 5 mg
Neatliktas kūno padėties keitimas
ISGP terminas – liko 3 d.
Neigiamas įvykis – laukia peržiūros
Trūksta SPIS sprendimo dokumento
Ekrano vaizdas iliustracinis, duomenys – demonstraciniai.
VIENA SISTEMA
Nuo vieno įrašo
iki viso įstaigos vaizdo.
Tas pats įrašas – darbuotojui, vadovui ir patikrinimui.
Darbuotojas pažymi telefone
Vienas paspaudimas prie gyventojo lovos. Laikas ir autorius – automatiškai.
Įrašas atsiranda žurnale
Viena eilė visai įstaigai – atsekama iki seniausio įrašo.
Vadovas mato, kas neatlikta
Be ataskaitų rinkimo ir be skambučių po skyrius.
ATSAKOMYBĖ IR DUOMENYS
Kiekvienas įrašas – atsekamas.
Prie kiekvieno įrašo lieka laikas, autorius ir licencijos numeris. Įrašo istorija išlieka ir jį pataisius – žurnalas nėra trinamas.
Visa sistema projektuota laikantis BDAR reikalavimų: duomenys saugomi ES, prieiga suteikiama pagal darbuotojo vaidmenį, o kiekvienas veiksmas užfiksuojamas. Sprendimą priima ir už jį atsako žmogus.
Duomenų saugaATITIKTIS
Įrašai sistemoje.
Sprendimai – įstaigoje.
Formos ir registrai parengti pagal SPPD bei Akreditacijos tarnybos rekomendacijas.
- ISGP forma ir dešimt poreikių sričių
- Neigiamų įvykių registras
- Spaudo ir licencijos nr. kiekviename įraše
- Atsekamas žurnalas be trynimų
- Dokumentų sąrašas prie kiekvieno gyventojo
- Duomenys saugomi ES, pagal BDAR
KAIP DIEGIAME
Pradėkime nuo
jūsų kasdienybės.
Susipažinimas
Orientyras: 60 min.
Aptariame skyrius, vaidmenis ir pirmą procesą, kurį norite perkelti į sistemą.
Duomenų paruošimas
Orientyras: 3–10 darbo dienų
Sutariamą gyventojų ir darbuotojų informaciją paruošiame perkėlimui. Istorinių žurnalų apimtį deriname atskirai.
Darbuotojų mokymai
Orientyras: 1–2 darbo dienos
Praktikuojamės su demonstraciniais įrašais pagal kiekvienos komandos darbą.
Naudojimas ir palaikymas
Orientyras: pirmos 5 darbo dienos
Surenkame komandos klausimus ir peržiūrime pirmą darbo ciklą.
DAŽNIAUSIAI UŽDUODAMI KLAUSIMAI
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokių įrenginių reikia?
Carelog veikia telefone ir kompiuteryje. Darbuotojo vaizde svarbiausi kasdieniai darbai prie gyventojo, o vadovo apžvalgoje – įstaigos situacija. Svetainės sistemos apžvalgoje galite išbandyti telefono užduoties pavyzdį ir peržiūrėti vadovo ekrano iliustraciją. Abu pavyzdžiai naudoja demonstracinius duomenis.
Ar Carelog jungiasi prie e-sveikatos (ESPBI) ar SPIS?
Integracijos su ESPBI ir SPIS šiuo metu kuriamos – jos dar neveikia. Dirbame, kad reikalingiausia informacija nebūtų suvedinėjama du kartus. Ką tai reikštų jūsų įstaigai, galime aptarti demonstracijos metu.
Kas lieka prie įrašo?
Prie kiekvieno įrašo lieka laikas, autorius ir licencijos numeris. Įrašo istorija išlieka ir jį pataisius – žurnalas nėra trinamas. Tai padeda suprasti dokumentuoto veiksmo aplinkybes ir perduoti informaciją kitai pamainai. Sprendimą priima ir už jį atsako žmogus.
Nuo ko pradedamas diegimas?
Pradedame nuo skyrių, darbuotojų vaidmenų ir pirmo proceso aptarimo. Toliau ruošiami sutarti duomenys, darbuotojai mokosi su demonstraciniais įrašais ir peržiūrimas pirmas naudojimo ciklas. Įstaigoje reikia paskirti atsakingą asmenį, kuris koordinuos pasirengimą ir surinks komandos klausimus.
Ką vadovas mato apžvalgoje?
Apžvalgoje matomi pagrindiniai įstaigos rodikliai – nuo pajamų ir užimtumo iki vėluojančių darbų, ISGP terminų ir stebimų gyventojų. Vadovas pats pasirenka, kurie rodikliai jam svarbiausi ir kaip jie išdėstomi ekrane, todėl apžvalga atrodo taip, kaip patogu konkrečiai įstaigai. Šioje svetainėje rodomi skaičiai yra demonstraciniai. Darbo pavyzdį galite peržiūrėti keturių žingsnių sistemos apžvalgoje.
Kaip susisiekti su komanda?
Paskambinkite +370 608 28403 arba parašykite info@carelog.lt – suderinsime jums patogų laiką demonstracijai. Atsakome tą pačią darbo dieną.
Ar Carelog veikia be interneto?
Taip. Darbuotojas gali žymėti darbus ir be interneto ryšio – įrašai išsaugomi įrenginyje ir sinchronizuojami automatiškai, kai ryšys atsiranda.
Kas nutinka duomenims nutraukus sutartį?
Duomenis galite eksportuoti CSV ir PDF formatais. Nutraukus sutartį eksportą perduodame per 14 dienų, o duomenis iš sistemos ištriname praėjus 30 dienų nuo perdavimo. Šie terminai fiksuojami sutartyje. Plačiau – skiltyje Duomenų sauga.
Ar informacija skirta tik vadovui?
Ne. Carelog apima darbuotojo darbą telefone ir vadovo apžvalgą kompiuteryje. Darbuotojas fiksuoja kasdienį veiksmą, o jo laikas ir autorius suteikia kontekstą vėlesnei peržiūrai. Prieiga suteikiama pagal darbuotojo vaidmenį. Vaidmenis ir atsakomybę verta aptarti ruošiantis diegimui kartu su įstaigos komanda.
SUSIPAŽINKIME
Aiškesnė kasdienybė
prasideda nuo pokalbio.
Nuotolinė demonstracija – apie 60 minučių. Parodysime telefono ir kompiuterio versijas su jūsų įstaigos pavyzdžiu.
Atsakome tą pačią darbo dieną